In diesem Tutorial erklären wir euch, wie ihr Schritt für Schritt, wie ihr den timeout Bot für Microsoft Teams aktiviert. Es ist einfacher, als ihr vielleicht denkt, also lasst uns gleich loslegen.
Hier findet ihr auch ein Video Tutorial
Zuerst klicken wir oben im Menü auf "Einstellungen". Das ist der Ausgangspunkt für unsere kleine Reise zur Aktivierung des timeout Bots.
Wir scrollen ein bisschen weiter, bis wir die Option "Microsoft Teams Integration" finden. Hier klicken wir erneut, um fortzufahren.
Jetzt sind wir bereit, die Einrichtung zu starten. Hier werdet ihr aufgefordert, den timeout Bot anzuschreiben. Klickt einfach darauf, und Microsoft Teams wird sich öffnen.
Ihr werdet oben "timeout Bot Def" sehen. Das ist unser Bot. Ihr könnt ihm einfach "Hallo" sagen, um den Prozess zu starten.
Der Bot wird euch auffordern, euch im Azure Active Directory anzumelden. Verwendet dafür einfach denselben Login, den ihr bereits bei timeout verwendet habt – sowohl als Vorgesetzter als auch als Mitarbeiter.
Sobald ihr angemeldet seid, wird der Bot nach einem Code fragen. Kopiert einfach den Code, den ihr von der App erhaltet, fügt ihn hier ein und drückt Enter.
Jetzt wird euch der Bot herzlich begrüßen, und ihr könnt loslegen!
Ihr könnt verschiedene Befehle verwenden. Zum Beispiel könnt ihr "help" eingeben, um herauszufinden, welche Möglichkeiten der Bot bietet. Mit "today" könnt ihr herausfinden, welche Mitarbeiter heute abwesend sind, was besonders nützlich sein kann.
Als Vorgesetzte könnt ihr die Benachrichtigungen über eingegangene Urlaubsanträge direkt in diesem Channel sehen und sie entweder annehmen oder ablehnen.
Als Mitarbeiter werdet ihr über den Status eurer Urlaubsanträge benachrichtigt, ob sie angenommen oder abgelehnt wurden.
Und das war's schon! Ich hoffe, ihr hattet Spaß bei der Aktivierung des timeout Bots für Microsoft Teams. Wenn ihr weitere Fragen habt, zögert nicht, uns über unser Kontakformular zu kontaktieren.
Genießt die Vorteile des Bots und erleichtert eure Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung
